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<div class="reveal">
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<div class="slides">
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<section><section id="datenschutz---grundverordnung" class="titleslide slide level1"><h1><span style="font-size: 95%">Datenschutz - Grundverordnung</span></h1></section><section id="bedeutung-für-kleine-unternehmen" class="slide level2">
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<h2>Bedeutung für kleine Unternehmen</h2>
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</section><section id="inhalt" class="slide level2">
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<h2>Inhalt</h2>
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<ul>
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<li>Was ist die DSGVO</li>
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<li>Definitionen
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<ul>
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<li>Personenbezogene / Sensible Daten</li>
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</ul></li>
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<li>Verarbeitung
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<ul>
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<li>Umgang mit und Erfassung von personenbezogenen Daten</li>
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<li>Verantwortlichkeiten & Haftungen</li>
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</ul></li>
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<li>Rechte und Pflichten</li>
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<li>Verarbeitungsverzeichnis</li>
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<li>Datenschutzbeauftragter</li>
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<li>Fragen?</li>
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</ul>
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</section><section id="wer-sind-wir" class="slide level2">
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<h2>Wer sind wir?</h2>
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<ul>
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<li>Verein <code>/usr/space</code>, besteht seit Mai 2015</li>
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<li>Wollen Menschen über Technik zusammenbringen & dafür begeistern</li>
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</ul>
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</section><section id="was-ist-die-dsgvo" class="slide level2">
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<h2>Was ist die DSGVO</h2>
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<ul>
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<li>Rechtlich Bindende Verordnung der EU</li>
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<li>Als Verordnung direkt in allen EU-Staaten rechtlich bindend</li>
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<li>Gültig ab 24. Mai 2016</li>
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<li>Bindend ab 25. Mai 2018</li>
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<li>Regelt die Prozesse, Verantwortungen & Strafen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten</li>
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<li>Ersetzt die DSG2000</li>
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<li>Verschärfte Haftung bei Verstößen und Fahrlässigkeiten</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<ul>
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<li>Erfassung = Verarbeitung</li>
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<li>Nicht nur elektronisch, auch strukturiert auf Papier</li>
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<li>Strukturiert = mit Index, als Formular z.B.</li>
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<li>DSG2000: Vieles bereits dort geregelt</li>
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<li>Unternehmen werden stärker in die Verantwortung genommen</li>
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</ul>
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</aside>
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</section></section>
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<section><section id="definitionen" class="titleslide slide level1"><h1>Definitionen</h1></section><section id="personenbezogene-daten" class="slide level2">
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<h2>Personenbezogene Daten</h2>
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<ul>
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||
<li>Alle Informationen die sich auf eine natürliche Person beziehen
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<ul>
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<li>Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Haarfarbe, Finanzinformationen, E-Mail, …</li>
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</ul></li>
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||
<li>Und diese direkt oder indirekt identifizierbar machen</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<p>Beispiel:</p>
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<ul>
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<li>Direkt: per Name + Geburtsdatum</li>
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<li>Indirekt: im Unternehmen 15 Männer, 2 Frauen, im Fragebogen M/W zur Auswahl</li>
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</ul>
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</aside>
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</section><section id="sensible-daten" class="slide level2">
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<h2>Sensible Daten</h2>
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<ul>
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<li>Personenbezogene Daten, deren bekannt werden einen potentiellen Nachteil mit sich bringen können
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<ul>
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<li>Sexuelle Identität, Religiosität, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Fotos und Videos, …</li>
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</ul></li>
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<li>Gesundheitsdaten bedeuten auch Krankenstandsmeldung!</li>
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<li>Sobald signifikater Teil der Verarbeitung sensible Daten umfasst: Datenschutzbeauftragter Pflicht!</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<ul>
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<li>Signifikant: Streitpunkt, wird erst noch von DSB geregelt</li>
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<li>Fotos: Im Mitarbeiterverzeichnis, E-Mail ok, in Verbindung mit Gehaltsdaten unzulässig</li>
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</ul>
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</aside>
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</section></section>
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<section><section id="verarbeitung" class="titleslide slide level1"><h1>Verarbeitung</h1></section><section id="umgang-mit-personenbezogenen-daten" class="slide level2">
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||
<h2>Umgang mit personenbezogenen Daten</h2>
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<ul>
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<li>Zugriff darf nur bestimmten Personen gestattet sein</li>
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<li>Nur im Rahmen der Tätigkeit wenn begründet</li>
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<li>Keine Daten ausserhalb des unbedingt benötigten</li>
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<li>Absicherung nach Stand der Technik</li>
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<li>Jede Verarbeitung braucht einen Prozess, der im Verfahrensverzeichnis dokumentiert ist</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<ul>
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<li>Für Verarbeitung von Gehaltsdaten ist kein Zugriff auf Geschlecht oder Alter notwendig.</li>
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<li>Ausnahmen bestätigen die Regel</li>
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<li>Details zu Verfahrensverzeichnis später</li>
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</ul>
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</aside>
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</section><section id="erfassung-von-personenbezogenen-daten" class="slide level2">
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<h2>Erfassung von personenbezogenen Daten</h2>
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<ul>
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<li>Opt-In: nur erfassen, wenn Person dem zustimmt</li>
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<li>Informiertes Einverständnis: Person muss informiert werden, welche Daten zu welchem Zweck erfasst werden</li>
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<li>Minimale Erfassung: Anwendungen dürfen nur das unbedingt notwendige erfassen.</li>
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</ul>
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</section><section id="verantwortlichkeiten-haftungen" class="slide level2">
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||
<h2>Verantwortlichkeiten & Haftungen</h2>
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<ul>
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<li>Hauptverantwortlich: Geschäftsführer</li>
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<li>Kann Umsetzung delegieren</li>
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<li>Haftung kann nicht komplett abgegeben werden</li>
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<li>Strafen
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<ul>
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<li>4% des Jahresumsatzes des Unternehmens</li>
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<li>€ 20 Mio.</li>
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<li>Je nachdem was mehr ist!</li>
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</ul></li>
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<li>Tatsächliche Strafe im Ermessen der Datenschutzbehörde
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<aside class="notes">
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||
Abgegebene Verantwortung kann nur soweit übernommen werden wie entsprechende Ausbildung vorhanden ist Strafen für vorsätzliches Fehlverhalten sicher höher als einfache Versäumnisse Schlecht geführtes Verfahrensverzeichnis < kein Verfahrensverzeichnis Zu lasche Zugriffssicherung < Keine Zugriffssicherung
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</aside></li>
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</ul>
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</section><section id="verantwortlichkeiten-haftungen-1" class="slide level2">
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||
<h2>Verantwortlichkeiten & Haftungen</h2>
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<ul>
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<li>Auskunftspflicht an Datenschutzbehörde</li>
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<li>Meldepflicht für neue Anwendungen entfällt</li>
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<li>Verarbeitungsverzeichnis ist Pflicht!</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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DSG2000: Jede Verarbeitung muss vorher gemeldet werden. Entfällt bei DSGVO DSB kann jederzeit ohne Ankündigung Kontrollen durchführen
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</aside>
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</section></section>
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<section><section id="rechte-und-pflichten" class="titleslide slide level1"><h1>Rechte und Pflichten</h1></section><section id="rechte-und-pflichten-1" class="slide level2">
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||
<h2>Rechte und Pflichten</h2>
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<ul>
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<li>Recht auf Auskunft: jede Person kann jederzeit über jede Kontaktmöglichkeit Auskunft über ihre verarbeitete Daten verlangen
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<ul>
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||
<li>Innerhalb von 4 Wochen ab Eingang zu erledigen</li>
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||
<li>In komplexen Fällen um 2 Monate verlängerbar, ist zu begründen
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<aside class="notes">
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Jede! Kontaktmöglichkeit! Telefon, Fax, Email, Brief, … <strong>Aber</strong>: Person muss ggf. genug Angaben für exakte Identifikation bekannt geben, und muss ggf. Identität nachweisen (Ausweiskopie, …) Prozess muss ggf auch ins Verfahrensverzeichnis Antwort muss bei sensiblen Daten gesichert sein: physisches Medium / verschlüsselt / verschlossener Brief
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</aside></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</section><section id="rechte-und-pflichten-2" class="slide level2">
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||
<h2>Rechte und Pflichten</h2>
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<ul>
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||
<li>Recht auf Vergessen / Löschung: jede Person kann jederzeit über jede Kontaktmöglichkeit die Löschung ihrer Daten verlangen
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<ul>
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<li>Innerhalb von 4 Wochen ab Eingang zu erledigen</li>
|
||
<li>In komplexen Fällen um 2 Monate verlängerbar, ist zu begründen</li>
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||
<li>Ausnahme: Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich</li>
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</ul></li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<p>Rechnungsdaten z.B. 7 Jahre aufzuheben Alles andere ist zu löschen!</p>
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Sonst gelten gleiche Bedingungen wie bei Auskunft
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</aside>
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</section><section id="rechte-und-pflichten-3" class="slide level2">
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||
<h2>Rechte und Pflichten</h2>
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||
<ul>
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||
<li>Recht auf Übertragung: jede Person kann jederzeit über jede Kontaktmöglichkeit die Ausfertigung ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen, zur Übertragung an ein anderes Unternehmen
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||
<ul>
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||
<li>Innerhalb von 4 Wochen ab Eingang zu erledigen</li>
|
||
<li>In komplexen Fällen um 2 Monate verlängerbar, ist zu begründen
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<aside class="notes">
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Gleiche Bedingungen wie bei Auskunft
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</aside></li>
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</ul></li>
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</ul>
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</section><section id="rechte-und-pflichten-4" class="slide level2">
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||
<h2>Rechte und Pflichten</h2>
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<ul>
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||
<li>Informationspflicht:
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<ul>
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<li>bei Datenverlusten (Datendiebstahl) ist innerhalb von 72h ab bekannt werden die Datenschutzbehörde zu informieren</li>
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<li>bei sensiblen Daten auch die betroffenen Personen</li>
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</ul></li>
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</ul>
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</section></section>
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<section><section id="verarbeitungsverzeichnis" class="titleslide slide level1"><h1>Verarbeitungsverzeichnis</h1></section><section id="verarbeitungsverzeichnis-1" class="slide level2">
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||
<h2>Verarbeitungsverzeichnis</h2>
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<ul>
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<li>Aufzeichnung aller Verarbeitungsvorgänge</li>
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||
<li>Nicht unter 250 Mitarbeitern</li>
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||
<li>Ausnahme
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<ul>
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||
<li>Rechte oder Freiheiten der betroffenen Personen gefährdet</li>
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||
<li>Wenn Daten nicht nur gelegentlich verarbeitet werden</li>
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</ul></li>
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||
<li>Im Zweifel ist es besser eines zu führen</li>
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</ul>
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<aside class="notes">
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<ul>
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||
<li>Rechte und Freiheiten: z.B. Gesundheitsdaten oder Finanzdaten als Hauptverarbeitung</li>
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||
<li>Nicht nur gelegentlich: Eine Buchhaltungsfirma, die typischerweise Gehaltsdaten verarbeitet, hat eines zu führen</li>
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</ul>
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</aside>
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</section><section id="beispiel" class="slide level2">
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<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_00.png" alt="Übersicht" /><figcaption>Übersicht</figcaption>
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</figure>
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</section><section id="beispiel-1" class="slide level2">
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||
<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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||
<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_01.png" alt="Stammdaten" /><figcaption>Stammdaten</figcaption>
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</figure>
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</section><section id="beispiel-2" class="slide level2">
|
||
<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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||
<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_02.png" alt="Basisdaten" /><figcaption>Basisdaten</figcaption>
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</figure>
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</section><section id="beispiel-3" class="slide level2">
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||
<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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||
<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_03.png" alt="Fisten" /><figcaption>Fisten</figcaption>
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||
</figure>
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</section><section id="beispiel-4" class="slide level2">
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||
<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_04.png" alt="Weitergabe" /><figcaption>Weitergabe</figcaption>
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</figure>
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||
</section><section id="beispiel-5" class="slide level2">
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||
<h2>Beispiel</h2>
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<figure>
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<img src="img/Verarbeitungsverzeichnis_Beispiel_05.png" alt="Maßnahmen" /><figcaption>Maßnahmen</figcaption>
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||
</figure>
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</section></section>
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<section><section id="datenschutzbeauftragter" class="titleslide slide level1"><h1>Datenschutzbeauftragter</h1></section><section id="datenschutzbeauftragter-1" class="slide level2">
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||
<h2>Datenschutzbeauftragter</h2>
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<ul>
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<li>Pflicht für Firmen mit >250 MA <em>oder</em></li>
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<li>10 MA hauptsächlich mit der Verarbeitung beschäftigt sind <em>oder</em></li>
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<li>Hauptsächtlich sensible Daten verarbeitet werden</li>
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<li>Aufgaben:
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<ul>
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<li>Führung des Verarbeitungsverzeichnisses</li>
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<li>Kontrolle und Dokumentation der Verarbeitungsprozesse, schon bei der Konzeption</li>
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||
</ul></li>
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||
</ul>
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||
</section></section>
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<section><section id="links" class="titleslide slide level1"><h1>Links</h1></section><section id="links-1" class="slide level2">
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||
<h2>Links</h2>
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<ul>
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||
<li>Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/datenschutz-grundverordnung</li>
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||
<li>Info-Seite der WKO: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Checkliste.html</li>
|
||
<li>Text der DSGVO: https://www.datenschutz-grundverordnung.eu/</li>
|
||
</ul>
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||
</section><section id="links-2" class="slide level2">
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||
<h2>Links</h2>
|
||
<ul>
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||
<li>Präsentation: https://gitlab.usrspace.at/…</li>
|
||
<li>Verein <code>/usr/space</code>: https://usrspace.at</li>
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||
<li>Präsentation ist <a href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode.de">CC-BY-SA 4.0</a></li>
|
||
</ul>
|
||
</section></section>
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||
<section><section id="fragen" class="titleslide slide level1"><h1>Fragen?</h1></section></section>
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||
</div>
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</div>
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||
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@3//lib/js/head.min.js"></script>
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||
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@3//js/reveal.js"></script>
|
||
|
||
<script>
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||
// Full list of configuration options available at:
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||
// https://github.com/hakimel/reveal.js#configuration
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||
Reveal.initialize({
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||
// Optional reveal.js plugins
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||
dependencies: [
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||
{ src: 'https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@3//lib/js/classList.js', condition: function() { return !document.body.classList; } },
|
||
{ src: 'https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@3//plugin/zoom-js/zoom.js', async: true },
|
||
{ src: 'https://cdn.jsdelivr.net/npm/reveal.js@3//plugin/notes/notes.js', async: true }
|
||
]
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||
});
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||
</script>
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||
</body>
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||
</html>
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