## Datenschutzerklärung

Auf dieser Webseite werden keine Tracking-Pixel, oder andere Software zur Verfolgung des Benutzers zum Zweck des Profilings verwendet. Es werden sogenannte Cookies gesetzt, um einen angemeldeten Benutzer im Wiki oder der Gitea-Subseite eine persistente Sitzung zu ermöglichen.

Beim Besuch der Seite wird vom Webserver die IP-Adresse des Besuchers aufgezeichnet. Diese wird zur Sicherung der technischen Verfügbarkeit für maximal 3 Tage gespeichert. Danach werden die Aufzeichnungen gelöscht. Diese Daten sind nur den Administratoren zugänglich.

Falls dem Verein eine E-Mail übermittelt wird, werden die Metadaten dazu ebenfalls für maximal 3 Tage gespeichert, bevor diese gelöscht werden. Dies hat ebenfalls den Zweck möglichen Mißbrauch zu erkennen und zu unterbinden. Diese Daten sind nur den Administratoren zugänglich.

Für den Fall dass man über die Vereinstätigkeit auf dem laufenden gehalten werden möchte, ohne gleich Mitglied zu werden, kann man sich als „Interessierte Person“ eintragen lassen. Dafür werden Name oder Pseudonym, sowie die E-Mail-Adresse gespeichert. Diese Daten sind nur dem Vorstand zugänglich und werden nicht ohne explizites Einverständnis geteilt.

Bei Veranstaltungen werden unter Umständen Fotos und/oder Videos aufgenommen, und möglicherweise in der Vereinskommunikation (Newsletter, Social Media, …) genutzt. Dabei wird versucht keine Aufnahmen von Personen zu machen ohne dass diese vorher informiert & zumindest um mündliches Einverständnis gebeten wurden

Du hast uns gegenüber folgende Rechte:

- Das Recht auf Widerruf. Damit dürfen die gespeicherten Daten nicht weiter verwendet werden. Konkret bedeutet das, dass du keine weiteren Benachrichtigungen per E-Mail bekommst.
- Das Recht auf Auskunft. Dadurch kannst du jederzeit eine Auflistung der über dich gespeicherten Daten verlangen. Diese können allerdings ggf. bearbeitet sein um die Rechte anderer zu schützen.
- Das Recht auf Löschung. Damit werden alle über dich gespeicherten Daten entfernt, sofern aus gesetzlichen Anforderungen (z.B. Finanz) nicht überragende Speicherpflichten bestehen. In diesem Fall werden die Daten soweit möglich pseudo- oder anonymisiert.

Um gegen Mißbrauch geschützt zu sein benötigen wir für die Bearbeitung aller dieser Anfragen eine Kopie eines gültigen Ausweises, welche von uns nur für die Dauer der Bearbeitung gespeichert wird. Diese kann entweder an eine verschlüsselte Mail angehängt werden, oder per Link auf einen gesicherten Speicherort deiner Wahl. In diesem Fall trifft uns keine Verantwortung für die Verarbeitungstätigkeit dieses Hosts.

Verantwortlich für die Einhaltung dieser Erklärung ist der Vorstand des Vereins `/usr/space`, erreichbar unter kernel@usrspace.at. Für Anfragen mit personenbezogenen Daten wird die Kommunikation mit verschlüsselten E-Mails bevorzugt. Der Key für die Vereins-Adresse hat die ID A07A 5624 5646 A083 273B FBF5 91ED 3362 9609 BBA2, mit der auch die Markdown-Version dieser Erklärung signiert ist.

## Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder

Für Mitglieder gelten die Bestimmungen der allgemeinen Datenschutzerklärung, sowie die hier notierten Zusätze.

Zur Verwaltung deines Mitgliedsstatus benötigen wir einen Namen oder ein Pseudonym, sowie deine E-Mail Adresse. Diese Daten werden für die E-Mail-Kommunkation mit dem Vorstand verwendet, um Informationen an die Mitglieder zu versenden. Dein Mitgliedsstatus wird pseudonymisiert mit deiner Mitgliedsnummer verknüpft. Im Falle einer vergünstigten Mitgliedschaft als Schüler/Student oder Pensionist wird ausserdem der gegebenenfalls geforderte Nachweis ebenfalls mit diesem Pseudonym verknüpft. Alle diese Daten sind nur für den Vorstand einsehbar, und werden ohne explizites Einverständnis nicht weitergegeben.

Sämtliche Angaben von weiteren personenbezogenen Daten in den Diensten des Vereins (Gitea, Wiki, Matrix, …) sind freiwillig, und werden von uns entfernt oder korrigiert falls dies nicht durch den Benutzer selbst geschehen kann.

Auch von dieser Erklärung gibt es eine signierte Version unter https://usrspace.at/datenschutzerklaerung_mitglieder.md.asc